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  • 產(chǎn)品詳情
  • 產(chǎn)品規(guī)格

    一、方案概述

    檔案資料是任何一個(gè)企事業(yè)單位的知識(shí)財(cái)富和智力資源。傳統(tǒng)的管理方式上,檔案都是采用紙張資料保存檔案,檔案數(shù)量非常巨大,歸整復(fù)雜,人工查詢速度慢,無法產(chǎn)生應(yīng)有的效益,工作效率低下,并且由于大部分檔案信息在保存期間受制于檔案保存環(huán)境及人員流動(dòng)和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響,有可能造成原件的受損或破壞、檔案丟失等,無法完整、長期的保存,為檔案的復(fù)查以及重復(fù)利用帶來極大的困難。

    隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“RFID檔案管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是專為各行業(yè)的企事業(yè)單位提供檔案管理的產(chǎn)品,是對現(xiàn)有手工管理的有效的補(bǔ)充,該系統(tǒng)能夠把信息檔案清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫中,不僅省時(shí)省力,而且操作方便、安全性高。


    二、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

    2.1?解決思路:每份檔案袋都有唯一的RFID電子標(biāo)簽,每個(gè)檔案在存進(jìn)倉庫的時(shí)候都會(huì)寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)信息、存放位置等。在需要檔案時(shí),在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標(biāo)簽的信息,在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。

    2.2?RFID?技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢

    RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對象 并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別工作無須人工干預(yù),可遠(yuǎn)距離、自動(dòng)批量進(jìn)行實(shí)物的信息采集,是保證實(shí)物信息準(zhǔn)確性、完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的?RFID 產(chǎn)品,已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理、資產(chǎn)追蹤、智能交通、智能秤重、人員門禁、集裝箱管理,以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對TTi 的實(shí)際應(yīng)用要求,選擇?UHF超高頻的無源電子標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備(符合?ISO18000-6B/C?標(biāo)準(zhǔn)),進(jìn)行適應(yīng)性匹配選型,以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境(如: 強(qiáng)電磁場、潮濕環(huán)境等)中不同材質(zhì)的實(shí)物上,保證信息的讀寫性能。

    RFID?電子標(biāo)簽的特點(diǎn):

    無源遠(yuǎn)距離讀寫:最大可達(dá)?8?米(需要讀寫設(shè)備和標(biāo)簽配合);

    防沖撞技術(shù):與條形碼相比,無須直線對準(zhǔn)掃描,非可視識(shí)別,讀寫速度快, 可多目標(biāo)識(shí)別、運(yùn)動(dòng)中識(shí)別,每秒最多同時(shí)識(shí)別?200個(gè);

    使用壽命長(≥10年或讀寫?10萬次),無機(jī)械磨損、無機(jī)械故障,可在惡劣環(huán)境下使用。(工作溫度:-25?度~+70?度);

    柔性封裝,封裝多樣化:它的超薄和多種大小不一的外型,使他能封裝在紙張、塑膠制品(PVC、PET),防潮防污染,可應(yīng)用于不同場合;

    三、?RFID?實(shí)物管理系統(tǒng)所需設(shè)備

    智能密集柜RFIDⅡ型采用最新的RFID射頻識(shí)別技術(shù)可實(shí)現(xiàn):檔案盒級(jí)的自動(dòng)識(shí)別功能、檔案盒級(jí)的在線盤點(diǎn)功能。RFID智能檔案柜對檔案的檢索精確到盒,一鍵查找,柜體自動(dòng)打開,倉位指示燈閃爍提示。

    1、具有出入庫引導(dǎo)功能
    ? ? ?檔案管理人員能夠按照智能引導(dǎo)(架體自動(dòng)打開,語音提示,燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應(yīng)放還的正確位置。

    2、具有檔案盒的在位監(jiān)測功能,使檔案管理人員能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控密集柜中的盒位狀態(tài)。

    ? ? ? 倉位感應(yīng)器獲取每個(gè)倉位的存放狀態(tài),當(dāng)檔案盒放到倉位上后,遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管,檔案盒對發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象,接收管接收到反射光線后判斷出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài),從而確定該倉位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉狀態(tài)。同理,取走檔案盒后,感應(yīng)器不被遮擋,判斷該倉位處于空倉狀態(tài)。

    3、實(shí)現(xiàn)檔案盒的智能識(shí)別功能

    ??? 當(dāng)有檔案盒被取出或放入盒位時(shí),實(shí)時(shí)讀取檔案盒上的標(biāo)簽信息,獲取此檔案盒的相關(guān)信息。

    4、自動(dòng)感應(yīng)機(jī)制

    ? ? ? 倉位感應(yīng)器獲取每個(gè)倉位的存放狀態(tài),當(dāng)檔案盒放到倉位上后,遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管,檔案盒對發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象,接收管接收到反射光線后判斷出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài),從而確定該倉位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉狀態(tài)。同理,取走檔案盒后,感應(yīng)器不被遮擋,判斷該倉位處于空倉狀態(tài)。5、錯(cuò)誤提示

    ? ? ? 檔案位置存取錯(cuò)誤提示:為了最大限度的避免人員操作失誤誤造成的檔案存取錯(cuò)誤,設(shè)有檔案存取錯(cuò)誤提示功能。

    RFID智能化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用效益:

    ? ? ? 依靠智能檔案管理系統(tǒng)極大的提高了館藏檔案管理工作效率,不僅速度提高,更重要的是順架的準(zhǔn)確性也有了質(zhì)的提升。通過館藏清點(diǎn),不僅能掌握準(zhǔn)確的掌握館藏檔案數(shù)量,更能掌握檔案類別和實(shí)時(shí)位置信息,實(shí)現(xiàn)手工順架方式幾乎不可能完成的任務(wù)。

    ? ? ? 借助智能檔案管理系統(tǒng),通過對檔案架及粘貼有RFID標(biāo)簽的檔案資料的掃描,可以對檔案進(jìn)行架位信息采集、檔案地址信息的采集,幫助順架、查找和統(tǒng)計(jì)特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后,可以建立出詳細(xì)的檔案架分布地址數(shù)據(jù)模型圖,為日常檔案管理提供快捷的人機(jī)界面。

    ? ? ? 智能檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用是RFID多項(xiàng)技術(shù)的綜合應(yīng)用,應(yīng)用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便,也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。智能檔案架的出現(xiàn)將RFID技術(shù)在檔案館中的應(yīng)用價(jià)值發(fā)揮到了最大,實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“數(shù)字化檔案館”。

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