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博奧智能訪客機(jī)-來訪人員登記管理系統(tǒng)
2020-06-11 14:37:00 來源:本站 瀏覽:4487

博奧智能訪客機(jī)-來訪人員登記管理系統(tǒng)

博奧智能訪客機(jī)

來訪人員登記管理系統(tǒng)

1.1產(chǎn)品簡(jiǎn)介

       系統(tǒng)充分考慮到系統(tǒng)使用人員電腦操作水平和登記效率。以傻瓜式操作、快速登記作為開發(fā)原則,整個(gè)過程幾乎無需打字。實(shí)現(xiàn)“進(jìn)門快速登記、二次刷證出門登記或掃訪客單上條形碼出門登記、現(xiàn)場(chǎng)拍照、人臉識(shí)別、隨身物品登記、分級(jí)管理、黑名單報(bào)警、白名單自動(dòng)放行、內(nèi)部人員登記、歷史記錄查詢、報(bào)表匯總、來訪預(yù)約、門禁控制、電梯控制、道閘控制、軟件撥號(hào)、數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳功能”等功能。大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。

2.1 系統(tǒng)登錄

博奧智能訪客機(jī)-來訪人員登記管理系統(tǒng)

默認(rèn)用戶名:admin  密碼:空    為系統(tǒng)管理員賬號(hào),登錄后,進(jìn)操作員管理窗口,進(jìn)行密碼修改,并添加普通操作員。選擇通道

2.2 一般登記流程

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1、來客刷身份證,讀取身份證上信息;保存自動(dòng)拍照;(沒磁的身份證可以證件掃描留底,同時(shí)拍照。其他證件掃描留底,拍照)

2、有工作人員確定是否需要人證頭像設(shè)別;

3、選擇或錄入所帶物品及其它信息;

4、選擇部門和被訪人(或在被訪人框內(nèi)打入被訪人拼音首字母)。

5、訪客機(jī)撥打電話聯(lián)系被訪人是否接受訪問

6、保存

7、打印訪客單交給來訪人員

8、后臺(tái)設(shè)置是否自動(dòng)上傳公安訪客數(shù)據(jù)系統(tǒng)

9、后臺(tái)設(shè)置否是自動(dòng)上傳到內(nèi)部信息平臺(tái)

10、結(jié)束后,被訪人在訪單上簽字,交來訪人帶回門衛(wèi)外。

11、擊訪客離開,然后掃描訪單上條碼,登記出門信息。

    者再刷一下身份證,或右鍵單擊[訪客離開]

2.3 運(yùn)行訪問接待


功能:登記某人帶了些什么,什么時(shí)候來找誰做什么,什么時(shí)候走的。

流程:1、刷二代證(或手工登記);

2、填寫來訪人其它信息;

3、選擇被訪人;

4、[可選 拍照] ;

5、[可選 打印訪客單] ;

6、保存;

      7、訪客離開:掃描訪客單上的條形碼,或在刷身份證直接離開,

適用場(chǎng)合:要求詳細(xì)登記來人和被訪人信息的場(chǎng)合。


2.4 系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置

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1、隨系統(tǒng)啟動(dòng)

2、啟用后自動(dòng)讀取身份證:勾選的話,只要將身份證放到閱讀器上可自動(dòng)讀取

3、啟用白名單:在白名單中的人來訪,照片顯示藍(lán)框和備注信息;

4、啟用黑名單:在黑名單中的人來訪,照片顯示紅框和備注信息。

6、刷二次證出門登記:第一次刷證登記進(jìn)入時(shí)間,第二次刷登記該訪客出門時(shí)間;

7、保存登記時(shí)自動(dòng)打印訪客單:點(diǎn)保存的時(shí)候就打印。

注意:以上設(shè)置,部分功能要重新登錄才能生效。

2.5二代證信息讀取

設(shè)置中選擇“啟動(dòng)后自動(dòng)讀取身份證”,并閱讀器上黃燈不間斷在閃的時(shí)候,將二代證靠近讀卡區(qū)即可讀取,或單擊讀證按鈕讀取。

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2.6訪客信息登記

1、選擇來人所帶物品;

2、填寫來訪事由、來訪單位、手機(jī)號(hào)、車牌號(hào)、同行人數(shù)等信息。

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2.7訪客出門登記

共有三種方式登記出門:

1、設(shè)置刷二次證作出門,再次刷證;

2、掃描訪客單的二維碼

3、點(diǎn)擊訪客離開。

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2.8現(xiàn)場(chǎng)拍照

單擊主界面上的“攝像頭拍照”按鈕,或是在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置成刷二代證時(shí)自動(dòng)拍照。

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2.9 黑名單

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在來訪歷史查詢中,點(diǎn)擊訪問人的數(shù)據(jù),鼠標(biāo)按右鍵,即可設(shè)置黑名單,前臺(tái)訪客系統(tǒng)再次讀取到黑名單的人員 照片一圈會(huì)有紅框。提醒接待人員注意。

2.10 常用物品

基本數(shù)據(jù)→物品管理,可以新增,刪除,修改常用物品。此處內(nèi)容直接反映到主界面的物品信息中。

2.11 被訪人管理

系統(tǒng)設(shè)置→人員管理 

被訪人,可以新增,雙擊修改,批量導(dǎo)入被訪人員。先按模板中的被訪人格式填好excel表,拼音不用填寫會(huì)自動(dòng)生成。

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2.12 操作員管理

以admin賬號(hào)登錄系統(tǒng)(普通操作員賬號(hào)進(jìn)入不能設(shè)置),系統(tǒng)設(shè)置→操作員,可以新增,刪除,修改、批量導(dǎo)入操作員。平時(shí)使用人員建議都用普通操作員賬號(hào)登錄。并且設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)限。

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2.13 來訪事由管理

基本數(shù)據(jù)→事由,可以新增,刪除,修事由。此處內(nèi)容直接反映到主界面的“來訪事由”列表。

2.14 數(shù)據(jù)庫備份

直接單擊菜單欄“數(shù)據(jù)備份”

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2.15本機(jī)來訪記錄查詢

單擊“來訪歷史”按鈕 即可查詢來訪人員信息,以及當(dāng)時(shí)的一些照片

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2.16 訪客單設(shè)計(jì)

進(jìn)系統(tǒng)設(shè)置—管理設(shè)置,輸入admin的密碼。

點(diǎn)擊“自定義”,進(jìn)入訪客單設(shè)計(jì)界面

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2.17來訪各類報(bào)表查詢打印

在查詢窗口中,單擊“打印”按鈕

三、常見問題及故障排除

3.1  提示“設(shè)備初始化失敗”,閱讀器讀卡燈不閃。

1、可能是閱讀器驅(qū)動(dòng)沒有正確安裝。

2、可能是二代證閱讀器連接線沒接好。

3、閱讀器接口文件丟失(sdtape.dll和unpack.dll)

3.2 數(shù)據(jù)庫連接失敗

1、SQL SERVER沒有正常運(yùn)行;

2、檢查數(shù)據(jù)庫服務(wù)器地址是否正確;

3、檢查數(shù)據(jù)庫文件是否正確;

4、檢查數(shù)據(jù)庫是否附加;

5、檢查連接密碼是否正確。

3.3 攝像頭顯示黑色或綠色

1、顯示綠色是被別的程序占用;

2、顯示一個(gè)卡通圖像是被360禁止了;

3、顯示黑色是攝像頭未接好或所接攝像頭不支持;

關(guān)于我們

深圳市博奧智能科技有限公司成立于2011年,公司自成立以來一直專業(yè)致力于智能訪客管理系統(tǒng)、工業(yè)觸控計(jì)算機(jī)、自助終端一體機(jī)、工控主板、軟件等產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù);并向客戶提供智能訪客管理智能終端,自助終端一體機(jī)、工控主板、軟件等產(chǎn)品的解決方案

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